Aviso de privacidad de la HIPAA

Aviso de privacidad de la HIPAA

EN ESTE AVISO SE DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA, ASÍ COMO
CÓMO PUEDE ACCEDER A DICHA INFORMACIÓN

POR FAVOR, LÉALO CON ATENCIÓN

NUESTRO COMPROMISO DE PROTEGER SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA

Las leyes estatales y federales vigentes nos obligan a mantener la confidencialidad de su información médica. Asimismo, estamos obligados a facilitarle este Aviso sobre nuestras prácticas de privacidad, nuestras obligaciones legales y sus derechos en relación con su información médica. Nos reservamos el derecho a introducir modificaciones en nuestras prácticas de privacidad y a cambiar los términos de este Aviso, que serán de aplicación a toda la información médica que conservemos, generemos o recibamos. Antes de realizar cualquier cambio significativo en nuestras prácticas de privacidad, actualizaremos este Aviso y pondremos a su disposición la nueva versión.

Nos reservamos el derecho a modificar nuestras prácticas de privacidad y los términos del presente Aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios estén permitidos por la legislación aplicable. Nos reservamos el derecho a que los cambios en nuestras prácticas de privacidad y los nuevos términos del presente Aviso sean de aplicación a toda la información médica que conservamos, incluida la información médica que hayamos recibido o creado antes de realizar dichos cambios. Antes de introducir un cambio significativo en nuestras prácticas de privacidad, actualizaremos el presente Aviso y pondremos a su disposición el nuevo Aviso siempre que lo solicite.

Puede solicitar una copia de nuestro Aviso en cualquier momento. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos que figuran al final de este Aviso.

USOS Y DIVULGACIONES DE LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA

Su información médica protegida (PHI) es la información que generamos y obtenemos al prestarle nuestros servicios e incluye toda la «información médica que permita identificarle personalmente».

Podemos utilizar y divulgar su información médica protegida (PHI) con fines de tratamiento, pago y gestión sanitaria:

Tratamiento: Podemos utilizar o divulgar su (PHI) a un médico u otro profesional sanitario que le esté tratando. También podemos utilizar o divulgar su (PHI) para proporcionar o recibir una derivación de otro profesional sanitario.

Pago: Podemos utilizar y divulgar su información médica protegida (PHI) para obtener el pago de los servicios que le hemos prestado, por ejemplo: a compañías de seguros o a Medicare, en una factura detallada con el diagnóstico y los cargos, o a las aseguradoras para obtener tratamientos, autorizaciones y derivaciones.

Operaciones sanitarias: Podemos utilizar y divulgar su información médica protegida (PHI) en relación con nuestras operaciones sanitarias. Las operaciones sanitarias pueden incluir: actividades de evaluación y mejora de la calidad, revisión de la competencia o las cualificaciones de los profesionales sanitarios, evaluación del rendimiento de los médicos y proveedores, realización de programas de formación, acreditación, certificación, concesión de licencias o actividades de acreditación.

Su autorización: Además de nuestro uso de su (PHI) para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica, usted puede otorgarnos una autorización por escrito para utilizar su (PHI) o para revelarla a cualquier persona con cualquier fin. Si nos otorga una autorización, puede revocarla por escrito en cualquier momento. Su revocación no afectará a ningún uso o divulgación permitidos por su autorización mientras estuvo en vigor, a menos que nos conceda una autorización por escrito. No podemos utilizar ni divulgar su (PHI) por ningún motivo, salvo los descritos en este Aviso.

A su familia y amigos: Debemos revelar su información médica a un familiar, amigo u otra persona en la medida en que sea necesario para ayudar con su atención médica o con el pago de la misma, pero solo si usted da su consentimiento para que lo hagamos.

Personas implicadas en la atención: Podemos utilizar o divulgar información médica para notificar, o ayudar a notificar, a un familiar, a su representante personal o a otra persona responsable de su atención. Si usted está presente, antes de dicho uso o divulgación de su información médica, le daremos la oportunidad de oponerse a dichos usos o divulgaciones. En caso de que usted se encuentre incapacitado o en situaciones de emergencia, divulgaremos información médica basándonos en una decisión tomada según nuestro criterio profesional y utilizando únicamente la información médica que sea directamente relevante para la participación de dicha persona en su atención médica. También utilizaremos nuestro criterio profesional y nuestra experiencia con la práctica habitual para hacer inferencias razonables en su mejor interés a la hora de permitir que una persona recoja recetas, suministros médicos, radiografías u otras formas similares de información médica.

Por obligación legal: Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida (PHI) cuando así lo exija la ley. Ejemplos: divulgaciones relativas a víctimas de abuso o negligencia, supervisión sanitaria para evitar amenazas graves para la salud o la seguridad, para procedimientos judiciales y administrativos y similares.

Investigación, salud pública u operaciones sanitarias: Podemos basarnos en la ética profesional y en nuestro mejor criterio a la hora de decidir cuáles de estos usos y divulgaciones permitidos llevar a cabo.

Recordatorios de citas: Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida (PHI) para enviarle recordatorios de citas (como mensajes de voz, tarjetas postales o cartas, etc.), a menos que usted indique lo contrario.

DERECHOS DEL PACIENTE

Acceso: Tiene derecho a consultar u obtener copias de su información médica protegida (PHI), salvo contadas excepciones. Puede solicitar que le proporcionemos copias en un formato distinto al de las fotocopias. Utilizaremos el formato que solicite, salvo que no sea factible hacerlo. Le cobraremos una tarifa basada en los costes por proporcionarle su PHI en ese formato.

Registro de divulgaciones: Tiene derecho a recibir una lista de las circunstancias en las que nosotros o nuestros socios comerciales hemos divulgado su información médica con fines distintos al tratamiento, el pago o las operaciones de atención sanitaria y otras actividades específicas, durante los últimos 6 años, pero no antes del 14 de abril de 2003. Si solicita este informe más de una vez en un periodo de 12 meses, podremos cobrarle una tarifa razonable basada en los costes por responder a estas solicitudes adicionales.

Restricción: Tiene derecho a solicitar que impongamos restricciones adicionales al uso o la divulgación de su PHI, pero si lo hacemos, cumpliremos con nuestro acuerdo (excepto en caso de emergencia).

Formas alternativas de comunicación: Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted en relación con su información médica por medios alternativos o a direcciones alternativas. Debe presentar su solicitud por escrito. En su solicitud debe especificar cómo y dónde debe realizarse la comunicación.

Derecho a la rectificación: Si cree que hay un error o falta información en nuestro registro de su (PHI), puede solicitar que añadamos o corrijamos el registro. Susolicitud debe presentarse por escrito y debe explicar por qué debe modificarse la información. Queda a nuestra discreción aceptar o rechazar su solicitud. En caso de denegación, se indicarán los motivos de la misma. Si se aprueba, se realizarán los cambios y se le informará de los mismos.

Aviso electrónico: Puede recibiresteaviso en nuestro sitio web o por correo electrónico; también tiene derecho a recibirlo por escrito.

PREGUNTAS Y RECLAMACIONES

Si tiene alguna pregunta, duda o reclamación sobre sus derechos de privacidad, le rogamos que envíe sus comentarios por escrito a:

A la atención de: Director de la consulta, HIPAA
Arthritis & Rheumatic Care Center
6141 Sunset Drive, Suite 501
Teléfono: (305) 661-6615
Fax: (305) 661-6619

También puede presentar una reclamación por escrito ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, a través de la Oficina de Derechos Civiles. Respetamos su derecho a la privacidad de su información médica protegida (PHI). No tomaremos ninguna medida de represalia contra usted si presenta dichas reclamaciones.